Einleitung:

WE LOVE WHAT WE DO

 

Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in als Assistenz Sekretariat (m/w/d) zum Einsatz bei einem Kunden im Raum Stuttgart. Möglichkeit der 4-Tage-Woche!

Aufgaben:

  • Verantwortlichkeit für das Reisemanagement (u.a. Reisebuchungen, Visabeschaffung, Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung)
  • Erstellung und Unterstützung bei Bedarfsanforderungen im ERP
  • Zahlungsanweisungen, Bewirtungskosten erstellen und ins SAP bringen
  • Unterstützung beim On-Boarding neuer Mitarbeiter, bei allg. Fragen zu Abläufen, Reiseregelungen und SAP-Themen
  • Weitergabe von abteilungsrelevanten Informationen in die Bereiche
  • Organisation von Räumen und Bewirtung bei Kunden und Zuliefererbesuchen
  • Allgemeine organisatorische und logistische Aufgaben für Management und Team

Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen:

  • Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und internationale Projekte
  • Ausgezeichnete Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (z. B. Sabbatical, Gleitzeit)
  • Flexibles Arbeitszeitkonto (Überstundenzuschläge, Freizeitausgleich)
  • Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Homeoffice
  • Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot im Bereich Konstruktion, Elektrotechnik, Projektmanagement und Sprachkurse (Business/Technical English)
  • Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
  • Wechselnde Mitarbeiterangebote wie Yogakurs und bewegte Pause
  • Regelmäßige Afterwork-Aktivitäten sowie Teambuilding-Events (z.B. Mountainbiking, Ski-Alpin, Wandern)
  • Weihnachtsfeier und Sommerfest
  • Möglichkeit auf (E-)Bike-Leasing

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Teoman Akin

Head of Recruitment