Einleitung:
WE LOVE WHAT WE DO
Wir suchen ab sofort eine/n Maßnahmenkoordinator (m/w/d). Möglichkeit der 4-Tage-Woche!
Aufgaben:
- Teilnehmer*innenaufnahme und -betreuung in administrativen Belangen
- EDV-gestützte Datenerfassung und Datenpflege
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefondienst, Postbearbeitung, Schriftverkehr)
- Ausstellung von Bescheinigungen für Teilnehmer*innen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Kommunikation mit den zuständigen Stellen der Teilnehmer
- Sicherstellung der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln sowie die regelmäßige Überprüfung der Förderkonditionen und –vorgaben
- Koordination der Vertragsunterlagen zwischen den Teilnehmern und dem Bildungsträger
- Pflege von Teilnehmerdaten, Evaluierungen und Leistungsnachweisen
- Reporting
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Engagement
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen:
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und internationale Projekte
- Ausgezeichnete Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (z. B. Sabbatical, Gleitzeit)
- Flexibles Arbeitszeitkonto (Überstundenzuschläge, Freizeitausgleich)
- Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Homeoffice
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot im Bereich Konstruktion, Elektrotechnik, Projektmanagement und Sprachkurse (Business/Technical English)
- Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- Wechselnde Mitarbeiterangebote wie Yogakurs und bewegte Pause
- Regelmäßige Afterwork-Aktivitäten sowie Teambuilding-Events (z.B. Mountainbiking, Ski-Alpin, Wandern)
- Weihnachtsfeier und Sommerfest
- Möglichkeit auf (E-)Bike-Leasing
bewerben
Cornelia Tischer
Recruitment
Als innovatives Unternehmen sind wir ständig auf der Suche nach erfahrenen Fach- und Führungskräften, die bereit sind, sich weiterzuentwickeln, vielfältige Aufgaben und Chancen zu übernehmen und unseren gemeinsamen Erfolg mitzugestalten. Wir bieten sowohl Festanstellungen als auch Positionen in spannenden Projekten beim Kunden vor Ort an.
Es ist unser Ziel, Ihnen zu helfen, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Werden Sie Teil unseres Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!